En el sistema Patria Administración Pública a través de la opción Pago de Aportes de la sección Laboral, está habilitado para registrar en detalle por trabajador los pagos de aportes legales y patronales.

Características generales

1. El fichero consta de un encabezado y luego uno o varios registros de pagos o detalles.
2. En el encabezado se resume la información del pago, en este caso, el número RIF ente emisor del pago, la cantidad de pagos a ejecutar y el monto total a pagar. Estos datos se verifican al procesar el fichero y deben coincidir con la información enviada en el registro de pago o detalles.
3. Todo archivo debe contener obligatoriamente al menos dos líneas, o sea, un encabezado y al menos una línea de pago.
4. El encabezado siempre debe estar en la primera línea, posteriormente el resto de los registros de pagos.
5. La estructura del fichero que se presenta a continuación no requiere del uso de ningún separador entre los datos, el sistema procesará las líneas y cortará, para procesar, de la manera que se indica. No deben utilizarse caracteres especiales y en general cualquiera distinto de los números del 0 al 9 y las letras mayúsculas y minúsculas de la A la Z (sin considerar la ñ, y vocales acentuadas)
6. Al final de cada registro de pago debe haber un cambio de línea, sin ningún carácter especial o espacio en blanco adicional. Y tampoco deberá contener líneas vacías al final o en cualquier intermedio.
7. La carga en el sistema debe ser de un archivo de texto plano, conocido como TXT y usar la codificación UTF-8 sin BOM.